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Politique de confidentialité


1. L’objectif de la politique de confidentialité


Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site NGO Energizer, possédé et géré par M. Vincent Forest, des modalités suivantes :

  • Les données personnelles recueillies par le site internet
  • L’utilisation faite de ces données
  • L’accès à ces données
  • Les droits que possèdent les utilisateurs du site
  • La politique liée à l’utilisation de cookies


2. Lois applicables


Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :


Les données personnelles sont :

  • Traitées de manière licite et transparente ;
  • Collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-ci sont collectées ;
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
  • Traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.


Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:

  • La personne concernée par les données a consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci ;
  • Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable de NGO Energizer est soumis.
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique ;
  • Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi NGO Energizer et son responsable ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.


3. Consentement


En utilisant le site NGO Energizer, les utilisateurs consentent à :

  • Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
  • La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.


4. Données personnelles collectées


Lors de la navigation du site NGO Energizer, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.Aucune donnée n’est collectée de manière automatique.


Les données suivantes sont recueillies de manière non-automatique :

  • Nom et prénom ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail ;
  • Nom d’organisation.


Ces données sont recueillies via le formulaire de contact ou via l’inscription à un événement.


Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.


5. Traitement de ces données


Les données personnelles recueillies sur le site NGO Energizer ne sont collectées et traitées que dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité et/ou dans les pages pertinentes du site. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.


Les données recueillies seront traitées :

  • Pour répondre à la question ou demande envoyée via le formulaire de contact, pour des contacts ultérieurs en vue d’échanges et de contractualisation ;
  • Pour organiser un événement, ex. une formation, auquel la personne se serait inscrite via le formulaire relatif à cet événement.


6. Partage des données personnelles recueillies


Tiers : les données collectées pourraient être partagées avec des tiers si les services offerts nécessitent le recours à d’autres formateurs et consultants, vu la quantité de travail à fournir.


Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :

  • Si le responsable de NGO Energizer ou l’hébergeur du site y est contraint par la loi ;
  • Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire ;
  • Afin de protéger les droits légaux du responsable de NGO Energizer et/ou de l’hébergeur du site.


En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.


7. Stockage et protection des données personnelles


Le responsable de NGO Energizer ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.


Afin de protéger ces données, celles-ci ne seront stockées que sur un ordinateur personnel et sur un espace dans le cloud protégés et cryptés.


8. Droits de l’utilisateur


Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site NGO Energizer ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit de restreindre le traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’objection


Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer avec le responsable de NGO Energizer : 


M. Vincent Forest

E-mail : vincent@ngo-energizer.org 

Téléphone : +32 486 368760


9. Politique au sujet des cookies


Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur lorsqu’il navigue sur un site web. Ce cookie permet de mieux connaître les données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de lui proposer une meilleure expérience d’utilisation.


Conformément au RGPD, vous pouvez choisir d’être prévenu à chaque fois qu’un cookie est créé, ou bien désactiver entièrement la transmission de cookies par le site.


10. Modification de la politique de confidentialité


Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.


Privacy Policy


1. The purpose of the privacy policy


This privacy policy is established to inform users of the NGO Energizer site, owned and operated by Mr Vincent Forest, of the following terms:

  • Personal data collected by the website,
  • The use made of this data,
  • Access to this data,
  • The rights that users of the site have,
  • The policy related to the use of cookies.


2. Applicable laws


In accordance with the General Data Protection Regulation, this privacy policy is subject to the following regulations:


The personal data are:

  • Processed in a lawful and transparent manner;
  • Collected for specified, explicit and legitimate purposes, and will not be further processed in a manner incompatible with those purposes. In accordance with Article 89 (1) of the GDPR, the storage and processing of this data for archival purposes in the public interest, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes is not considered to be incompatible with the initial purposes;
  • Adequate, relevant and limited to what is necessary for the purposes for which they are processed;
  • Accurate, and if necessary kept up to date. All reasonable measures will be taken to correct incorrect data with regard to the purpose for which they are collected;
  • Kept in a form allowing the identification of the persons concerned for a period sufficient for their processing;
  • Processed in a way that guarantees the security of these, including with regard to unauthorized or unlawful processing, loss or destruction of this data, accidental or voluntary.


The processing of the data collected is only lawful if at least one of the following conditions is met:

  • The person concerned by the data has consented to the processing thereof for one or more specific purposes;
  • The processing of data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or for the performance of pre-contractual measures taken at the latter's request;
  • The processing is necessary for the fulfillment of a legal obligation to which the person in charge of NGO Energizer is subject.
  • The processing is necessary to safeguard the vital interests of any natural person;
  • The processing is necessary for the performance of a public interest task entrusted to NGO Energizer and its manager.
  • Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, unless the interests, freedoms or fundamental rights of the data subject prevail.


3. Consent


By using the NGO Energizer site, users agree to:

  • All terms included in this Privacy Policy;
  • The collection, use and retention of the data listed in this privacy policy.


4. Personal data collected


When browsing the NGO Energizer site, various personal data about users are collected. No data is collected automatically.


The following data is collected non-automatically:

  • First and last name;
  • Telephone number;
  • E-mail address;
  • Organisation name.


This data is collected via the contact form or via registration for an event.


No additional data is collected without first informing you.


5. Processing of this data


Personal data collected on the NGO Energizer site is only collected and processed for the purposes specified in this privacy policy and/or in the relevant pages of the site. The personal data we collect will not be used for any other purpose.


The data collected will be processed:

  • To answer the question or request sent via the contact form, for subsequent contacts with a view to exchanges and contractualisation;
  • To organise an event, e.g. training, to which the person would have registered via the form relating to this event.


6. Sharing of personal data collected


Third parties: the data collected could be shared with third parties if the services offered require the use of other trainers and consultants, given the amount of work to be provided.


In addition, the personal data collected may be shared:

  • If the person in charge of NGO Energizer or the host of the site is obliged to do so by law;
  • If the information is required for any legal proceedings;
  • To protect the legal rights of the manager of NGO Energizer and/or the site host.


Apart from the situations provided for in this policy, personal information will in no case be disclosed or shared with third parties.


7. Storage and protection of personal data


The manager of NGO Energizer does not retain personal data longer than necessary to fulfill the purposes for which it was collected.


In order to protect this data, it will only be stored on a personal computer and on a protected and encrypted cloud space.


8. User’s rights


In accordance with chapter 3, art 12-23 of the GDPR, users of the NGO Energizer site have, regarding their personal data, the following rights:

  • Permission to access
  • Right of rectification
  • Right to erasure
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right of objection


To assert one of its rights, access your data, modify it or delete it in any way, you can contact the manager of NGO Energizer:


Mr Vincent Forest

Email: vincent@ngo-energizer.org 

Telephone: +32 486 368760


9. Cookie policy


A cookie is a file stored on a user's hard drive when browsing a website. This cookie makes it possible to better understand the data relating to the browsing habits of the user to offer him a better user experience.


In accordance with the GDPR, you can choose to be notified each time a cookie is created, or completely disable the transmission of cookies by the site.


10. Modification of the privacy policy


To stay in line with the law or to reflect any changes in our process for managing personal data, this privacy policy may change and be amended from time to time. It is recommended that users regularly check this policy to stay informed of our policy in terms of the collection and processing of personal data.